高企认定智能助手 操作说明书
高企认定 · 智能助手

高企认定智能助手
操作说明书

本说明书将引导您完成从软件安装、系统配置到申报材料的完整操作流程。通过 AI 智能辅助,让高企认定申报变得简单高效。

📦 v0.9.1 🖥️ Windows 10/11 · macOS M1-M4 · Linux 三平台 📅 2026年9月12日
版本更新说明

v0.9.1 / v0.9.0 · 2026-09-15 ~ 10-04(重大版本)

  • 全新「Agent 助手」智能体服务(本次重大升级,操作方法详见下方"十四、Agent 助手"章节)——调用本地企业研发创新数据和知识库的智能体服务,覆盖研发管理、知识产权、财务、战略规划等 9 大岗位共 36 个业务流程;自动关联企业数据上下文,支持知识库 RAG 检索、联网搜索、多模态附件与深度思考模式。
  • 知识库体系升级——知识库分组管理;企业数据一键同步建库,按企业隔离检索,杜绝多企业数据串味;长文档分块策略优化,检索更连贯。
  • 上下文能力升级——对话上下文窗口扩展至 128K;历史对话智能压缩摘要;按模型能力自动适配,长对话不丢关键信息。
  • 会话管理增强——右侧任务列表面板;会话固定、重命名、搜索、导出、复制、删除一应俱全;首次回复自动智能命名;新会话提供快捷提示引导。
  • v0.9.1 修复与优化——正式服务器切换至 HTE-Hub 新架构(镜像 hte-hub);企业查询失败原因明确区分「查无此企业」与「服务异常」;官网下载版本号动态跟随更新源;多项稳定性修复。

v0.8.3 · 2026-09-12

  • 新增「项目名称优化」功能——RD 文书「技术描述」模块新增 AI 名称优化窗口,根据大白话草稿生成 3-5 个符合研发立项规范的项目名称选项,突出创新性、避免被误判为技改/升级(消耗 1 积分)。
  • 技术描述三步工作流——技术描述模块采用「① 大白话草稿 → ② 名称优化 → ③ 描述优化」三步流程,帮助您将口语化灵感转化为合规立项素材。
  • 技术描述位置调整——技术描述模块调整到基础信息下方、研发资源归集之前,填写更连贯。
  • 新增「检查更新」入口——「设置 → 关于」页面新增「检查更新」按钮,可随时手动检查是否有新版本,无需等待启动时的自动检测。
  • macOS 更新方式调整——检测到新版本后,将引导您手动下载 dmg 安装包进行更新。
  • 恢复「技术描述优化」功能——RD 文书中「技术描述优化」编辑器已恢复,并修复 AI 优化结果可能被旧内容覆盖的问题。
  • 智能评测技术领域选择升级——改用国标三级分类选择器;历史数据打开时自动兼容,恢复二、三级分类回显。
  • 文档预览按 A4 比例展示——合同编辑器与验收报告草稿的展示区高度按 A4 纸张比例撑高,预览效果更接近打印成品。
  • RD 文书下载命名统一——Word 文件统一命名为「项目编号_项目名称_文档分类名.docx」,便于归档与查找。
  • 自动更新功能多项稳定性改进。

v0.8.2 · 2026-09-07

  • 首页新增产学研合作模块——功能模块由 11 个增至 12 个。
  • Linux 下载选项扩充——官网下载页新增中标麒麟(NeoKylin)版本及多种安装包格式。
  • 登录行为优化——默认不再自动登录;需在登录页勾选「自动登录」后,下次启动才会记住会话。
  • 企业查询体验改进——查询失败时明确区分「查无此企业」与「网络/服务异常」,不再一律提示为名称错误;数据源升级,稳定性提升。
  • 多项问题修复——修复新注册用户无积分、企业信息列表加载失败、升级后业务功能无法使用、合同份数出现「六份份」叠字等问题。

v0.8.1 · 2026-09-01

  • 新增 macOS 与 Linux 支持——软件由 Windows 单平台扩展为三平台(Windows / macOS M1-M4 / Linux),官网下载页自动展示各平台最新版本。
  • 内部安全加固与多项稳定性优化。

v0.8.0 · 2026-08-30

  • 产学研合作框架协议(2.2.0)——新增框架协议合同类型,支持企业、高校、科研机构三方合作条款自动生成。
  • 合同管理增强——8 种合同类型均支持成果归属、后续改进归属选择;付款方式按合同类型自动过滤可选范围。
  • 外购知识产权支持——知识产权可标记为外购并填写相关信息,立项书与研发费用归集自动按外购口径生成,规避高企认定合规风险。
  • 高新技术领域三级分类——企业基本信息与 PS 产品编辑中,按 2016 版国标三级分类精确选择技术领域。
  • 合同预览与下载一致性——修复 8 种合同共 37 处预览与 Word 下载内容不一致的问题。
  • 编辑体验优化——合同编辑器改用所见即所得富文本编辑器,编辑保存更直观;甲乙方银行信息支持存档与自动回填。
  • 合同编号自动顺延与查重;AI 审核准确度提升;多项稳定性与安全性修复。
概述
高企认定智能助手

高企认定智能助手是一款面向科技型中小企业的桌面端软件,帮助企业高效完成高新技术企业认定申报。软件集成 AI 大模型能力,支持智能评测、研发项目管理、知识产权管理、申报材料生成等全流程操作。

一、软件安装与登录
软件安装与登录

1.1 系统要求

项目WindowsmacOSLinux
操作系统Win10 及以上Apple Silicon(M1/M2/M3/M4)统信 UOS · 深度 Deepin · 中标麒麟 · 银河麒麟 · 优麒麟 等
内存建议 4GB 以上建议 4GB 以上建议 4GB 以上
磁盘空间预留 2GB 以上预留 2GB 以上预留 2GB 以上

1.2 下载安装

打开软件主页面,点击右上角 "桌面端下载" 按钮,弹出三平台选择窗口
Windows 用户:下载 *-setup.exe,双击安装程序,选择安装路径(建议 D 盘),如弹出杀毒提示请选择"允许程序所有操作"
macOS 用户:下载 *.dmg,挂载后拖入 Applications 文件夹(注:免签名版本,首次打开需在"系统设置→隐私与安全性"中点击"仍要打开")
Linux 用户:根据发行版选择安装包
  • AppImage(通用)——适合多数桌面发行版,下载后执行 chmod +x *.AppImage 再双击运行
  • .deb——适合 Debian、Ubuntu、统信 UOS、深度 Deepin、优麒麟
  • .rpm——适合 CentOS、RHEL、openEuler、中标麒麟、银河麒麟
安装完成后,默认勾选 "运行高企认定智能助手",点击完成
⚠️
重要提示:软件所有数据保存在本地电脑,不会上传到云端,确保企业信息安全。

1.3 注册与登录

首次打开软件,点击登录界面的 "注册" 按钮
输入手机号,获取验证码完成注册
默认密码为手机号后 6 位,首次登录后建议修改密码
后续打开软件会自动登录
二、系统初始化配置
系统初始化配置

注册完成后,系统会自动进入 "系统初始化配置" 向导,分两步完成。

2.1 第一步:绑定企业

输入企业全称(工商注册全称)
点击 "下一步",系统自动查询企业工商信息
系统将自动获取:企业成立日期、经营范围、注册地址、法人信息等
此操作消耗 2 积分
💡
请确保输入的是企业在工商局注册的完整名称,否则可能查询失败。

2.2 第二步:配置 AI 模型

配置 AI 模型才能使用智能生成功能。硅基流动是国内领先的大模型聚合平台,集成了 DeepSeek、千问等最新模型。

硅基流动 大模型聚合平台 api.siliconflow.cn OCR 模型 Qwen3-VL-30B 图文识别 推理模型 DeepSeek-V4 文本生成

获取 API Key

点击界面中的 "邀请注册硅基流动" 链接完成注册
通过专属邀请链接注册并完成实名认证,可获得 16 元代金券
登录后在控制台获取 API Key
点击 "?帮助" 按钮查看详细注册指引

配置步骤

填写 API 基础地址和 API Key
点击 "测试接入" 验证连通性
显示测试通过后,点击 "保存并完成"
💡
新用户注册即送 100 积分,足够完成基础配置和初步体验。
三、企业信息录入
企业信息录入
基本信息 工商/科创 部门/人员 组织架构 设备/场地 研发资源 AI 生成立项 自动推理

3.1 企业基本信息

进入系统后,点击左侧菜单 "企业基本信息" → "企业信息"。

点击 "查询" 按钮,系统自动获取企业工商信息和科创能力评估
补充填写:职工总数、科技人员数、技术领域(2016 版国标三级分类)、联系方式等
上传证明材料:营业执照、法人身份证、公司 Logo、公司章程(PDF)
点击 "保存"
📌
科创能力评估:系统从创新投入、创新产出、创新质量、创新影响、创新成长 5 个维度评估企业科创能力,并以雷达图展示。

3.2 部门信息

点击 "部门信息" 选项卡,支持手动新增或 Excel 批量导入。

3.3 人员信息

逐条录入或批量导入人员信息。系统将研发人员+技术人员=科技人员。

3.4 设备信息

录入研发设备清单,包含:编号、名称、型号、权属类型、功率、资产原值、月折旧额等。

3.5 场地信息

录入研发场地信息(实验室、研发中心等),包含:编号、名称、权属、原值、折旧/租金、总面积、研发面积等。

3.6 无形资产 & 3.7 长期待摊费用

登记软件、非专利技术等无形资产,以及长期待摊费用信息。

💡
这些信息是研发项目立项、研发费用预算的基础。系统将通过 AI 自动生成符合企业实际情况的立项报告。
四、高企智能评测
高企智能评测

4.1 启动评测

点击左侧菜单 "高企智能评测",选择申报年度(如 2026 年),点击 "开启智能评测"。

4.2 填写评测信息

系统将引导企业逐项填写以下内容:

填写项说明
企业年限企业成立年限是否满足要求
职工总数 / 科技人员数科技人员占比需 ≥ 10%
知识产权数量Ⅰ类(发明专利)和Ⅱ类(实用新型、软著)数量
核心知识产权技术领先程度国际领先 / 国内领先 / 行业领先 / 一般
知识产权对主营产品的支持作用强关联 / 较强关联 / 一般关联 / 弱关联
知识产权获取方式自主研发 / 受让 / 受赠
参与标准编制情况主导/参与 国家标准/行业标准编制
科技成果转化近三年每年的转化数量
主要产品技术领域按 2016 版国标三级分类精确选择
研究开发组织管理研发组织管理制度与核算体系等
研发费用占比近三年研发费用占销售收入比例
境内研发占比境内研发费用需 ≥ 60%
高新产品收入占比近一年高新产品收入需 ≥ 60%
净资产增长率近三年净资产年均增长率
销售收入增长率近三年销售收入年均增长率
⚠️
填写过程中系统会实时检查是否满足条件,不满足时会立即提示。

4.3 生成测评报告

填写完成后,点击 "生成测评报告"(消耗 10 积分)。报告包含:

🔍 核心门槛排查
7 项一票否决条件逐一检查
📈 四大维度评分
知识产权、科技成果转化、组织管理水平、企业成长性
🏆 综合得分
71 分及以上为通过
🎯 诊断建议
明确指出薄弱环节和改进方向

4.4 下载报告

点击 "下载报告",系统生成 Word 文档,可用于企业内部自评或向服务机构展示。

五、研发活动(RD)管理
研发活动管理

5.1 研发项目全生命周期

方式一:正向立项(新项目)

点击 "新建活动"
填写项目基本信息:项目名称、编号(如 RD01)、起止时间、预算、技术来源
技术描述三步流程:① 大白话草稿 → ② 项目名称优化(AI 生成 3-5 个规范名称,消耗 1 积分)→ ③ 技术描述优化(AI 润色后可编辑,详见 5.4 节)
研发资源归集:人员、设备、场地、无形资产、长期待摊费用
点击 "AI 一键生成立项书"

方式二:AI 辅助立项(已有知识产权)

确保知识产权已录入系统
点击 "AI 辅助立项"
选择相关知识产权
AI 自动推理项目全貌,生成完整立项方案
确认信息后生成立项书(消耗 5 积分)
💡
逆向推理模式:系统根据已有的知识产权反推研发立项,这是高企认定智能助手最常用的方式。

5.2 五阶段文书体系

阶段文书说明
立项立项报告技术背景、研究内容、创新点、计划目标
立项立项决议企业内部立项决策文件
过程中期报告阶段进展、完成情况(支持分阶段生成多份)
结题验收报告项目完成总结、技术成果确认
转化成果转化报告成果如何转化为产品/服务
点击对应文书的 "AI 生成" 按钮
等待 AI 生成完成(流式输出,渐进式展示)
预览内容,可直接在线编辑修改
点击 "下载" 获取 Word 文档(统一命名:项目编号_项目名称_文档分类名.docx)
打印、签字、盖章后,扫描为 PDF 上传回系统归档

5.3 研发资源归集

系统智能归集以下资源:人员(工时)、设备(折旧)、场地(费用)、无形资产(摊销)、长期待摊、其他费用(材料费/测试费/差旅费等)。

💡
系统将根据项目周期、资源使用情况 and 项目预算,自动分摊研发费用,生成预算明细草稿。

5.4 技术描述三步工作流

技术描述模块采用三步工作流,帮助您将口语化的研发灵感转化为合规的立项素材:

步骤窗口名称功能说明操作
①技术描述(大白话草稿)用口语化语言记录项目要解决什么问题、用了什么技术、做出了什么东西。
这是后续名称优化和描述优化的素材来源,写越详细 AI 生成质量越高。
手动填写
②项目名称优化AI 根据大白话草稿,生成 3-5 个符合研发立项规范的项目名称选项。
名称突出核心技术创新点,避免"设备改造""系统升级"等可能导致项目被判定为非研发活动的表述。
点击「AI 优化」消耗 1 积分
③技术描述优化AI 将大白话草稿改写为符合《高新技术企业认定申请书》要求的专业学术化语言。
输出内容可直接用于立项书、验收报告和申报材料引用。
点击「AI 优化」消耗 2 积分
在①窗口填写大白话草稿,描述项目背景、技术方案、创新点等
点击②窗口右上角「AI 优化」,从生成的名称选项中选择一个(支持手动微调)应用到项目名称
点击③窗口右上角「AI 优化」,将草稿改写为专业表述,可在线编辑调整
⚠️
项目名称是专家审核的重点,建议先完成名称优化再撰写技术描述,确保描述内容与名称一致。
六、知识产权管理
知识产权管理

6.1 知识产权录入

单条录入

点击左侧菜单 "知识产权",可分别录入专利和软著信息。

📋 专利录入
发明/实用新型/外观专利/国际申请,含申请号、公开号、发明人、法律状态等
💾 软著录入
软件著作权,含软件简称、版本号、登记号、开发/发表日期等

批量导入(推荐)

点击 "批量导入",下载 Excel 模板
模板包含两个子表:专利表、软著表
可从企查查、水滴信用等平台下载企业知识产权信息
按模板格式整理后上传导入(不消耗积分)

6.2 截图识别

点击 "截图识别" 按钮
从企查查或水滴信用网站截图专利/软著信息页面
复制截图(Ctrl+V)粘贴到系统
系统通过 OCR 技术识别图片中的文字信息(消耗 2 积分)
确认识别结果后导入

6.3 一键编号(必选)

导入知识产权后,点击 "一键编号",系统将根据专利完成时间和申请时间自动排序编号。

6.4 关联绑定

为每项知识产权设置:支撑范围(RD/PS/两者兼顾)、关联对象(绑定对应的研发项目和高新产品)。

七、产学研合作
产学研合作

产学研合作模块支持两种合作模式:框架协议(2.2.0)和具体合同(2.2.1-2.2.8)。框架协议是独立存在的无金额合作协议,不依托任何具体项目;具体合同则需要关联研发项目,明确合同金额与技术内容。

7.1 框架协议(2.2.0)——产学研合作框架协议

ℹ️
框架协议是独立存在的无金额合作协议,不依托任何具体项目。适用于企业与高校/科研机构建立长期合作关系,后续再按需签订具体项目合同。

7.1.1 创建框架协议

点击左侧菜单 "产学研合作" → "新增框架协议"
选择合同类型:"产学研合作框架协议(2.2.0)"
填写框架协议基本信息(见下表)
点击 "开始起草",AI 自动生成框架协议文本

7.1.2 框架协议录入信息

字段说明是否必填
协议编号系统自动生成(FW 前缀),可手动修改是
协议名称如"XX企业与XX大学产学研合作框架协议"是
甲方(企业)自动读取企业基本信息,可补充银行信息是
乙方(高校/科研机构)合作高校或科研机构信息是
签约日期协议签署日期是
合作期限框架协议的有效期限是
合作内容自动填充:技术研发、成果转化、人才培养、平台建设等是
技术目标框架协议的技术合作目标描述是
成果归属选择:甲方所有 / 乙方所有 / 双方共有是
后续改进归属选择:甲方所有 / 乙方所有 / 双方共有是
争议解决默认:甲方住所地管辖(模板硬编码)是
💡
框架协议无合同金额,不需要填写费用信息。后续签订具体项目合同时,再明确金额与付款方式。

7.2 具体合同(2.2.1-2.2.8)——具体技术合同

ℹ️
具体合同需要关联研发项目(RD),合同金额明确,技术内容基于立项报告生成。

7.2.1 创建具体合同

点击左侧菜单 "产学研合作" → "新增合作协议"
选择合同类型(2.2.1-2.2.8 中的一种)
选择关联的研发项目(如 RD01)
系统自动读取项目立项书的研究开发主要内容、创新性和研究计划
填写合同信息(不同合同类型字段不同,见下表)
点击 "开始起草",AI 根据立项报告内容生成标准合同(消耗 10 积分)
下载合同文本,签字盖章后上传

7.2.2 八种合同类型及录入信息差异

合同类型编号前缀核心录入字段特殊说明
2.2.1 技术开发(委托)合同IUR项目名称、技术内容、验收标准、技术文档背景领起语独立生成,需填写开发方式
2.2.2 技术咨询合同IUR咨询清单、验收标准、咨询周期、成果形式新增40/30/30三阶段付款方式
2.2.3 技术服务合同IUR服务内容与要求、验收标准、服务期限新增成果归属/后续改进归属选择器
2.2.4 技术转让合同IUR技术内容、技术指标、实施方式、丙方信息涉及三方(甲/乙/丙),丙方可从合作企业库选择
2.2.5 专利权转让合同IUR专利名称、专利号、专利权人(锁定乙方)从IP库预填专利字段,专利权人锁定为乙方
2.2.6 专利申请权转让合同IUR发明创造名称、专利申请号、技术领域与2.2.5独立渲染,不可串用
2.2.7 技术秘密转让合同IUR技术秘密名称、技术秘密所属项目名称、技术指标技术秘密内容取值:用户手填优先于AI解析
2.2.8 技术秘密许可合同IUR技术秘密名称、许可范围、许可期限与2.2.7独立渲染,不可串用

7.2.3 通用录入字段说明

字段类别字段名称说明
基础信息合同编号系统自动生成(最大编号+1),失焦查重,可一键重排
合同类型选择 2.2.1-2.2.8 中的一种
签约日期合同签署日期
合同金额项目总金额(影响付款方式选项)
项目周期项目开始至结束日期
甲乙方信息甲方(企业)自动读取企业信息,可补充法定代表人、注册地址、银行信息
乙方(合作方)高校/科研机构信息,可查询自动填充
丙方(2.2.4)合作企业,可从合作企业库选择
银行信息甲方/乙方银行账户信息,存档后自动回填
技术信息项目名称关联RD项目后自动填充
技术内容基于立项报告AI生成,可编辑
成果归属选择:甲方所有 / 乙方所有 / 双方共有
付款信息付款方式按合同类型过滤:一次性/两段式/里程碑/月度/成本+酬金
付款阶段根据付款方式自动生成(如签约60%→验收合格40%)
付款比例各阶段付款比例,可手动调整
⚠️
合同的技术内容将严格基于立项报告展开,因此需要先完成立项报告再起草产学研合同。

7.3 合同下载与上传

起草完成后,点击 "下载 Word" 下载合同文档(文件名为合同编号)
签字盖章后,扫描上传至系统
上传的合同文件将关联到对应的研发项目
八、高新技术产品(PS)
高新技术产品

8.1 新增产品

点击左侧菜单 "高新产品(PS)" → "新增产品"。

8.2 填写产品信息

字段说明
产品名称如"企业人工考勤管理系统"
产品编号如 PS01
关联研发活动选择对应的 RD 项目
关联知识产权选择支撑该产品的 IP
上年度销售总额该产品上一年度的销售收入
是否主要产品是 / 否

8.3 关键技术描述

点击 "AI 生成",系统将根据关联的知识产权和立项报告,自动生成 400 字以内的:关键技术及主要技术指标 / 与同类产品(服务)的竞争优势 / 知识产权获得情况及其对产品(服务)在技术上发挥的支持作用。

8.4 高新产品证明资料

在高新产品下方维护产品证明资料:产品照片、检测报告、应用证明、客户验收、其他材料。

九、财务指标管理
财务指标管理

9.1 财务数据录入

指标说明
近三年净资产用于计算净资产增长率
近三年销售收入用于计算销售收入增长率
近三年研发费用用于计算研发费用占比
近一年高新产品收入用于计算高新收入占比

9.2 高新产品收入台账

录入高新产品收入明细:产品、年度、客户/应用方、总收入、合同名称、合同编号、发票金额、收入确认日期、应用场景。上传:销售合同、发票、产品照片、验收报告等。

⚠️
近一年高新产品收入占总收入比例需 ≥ 60%,否则不满足高企条件。

9.3 研发费用台账

系统自动汇总以下费用:人员人工费用、直接投入费用、折旧费用、无形资产摊销、设计费用、装备调试费用、委托外部研发费用、其他费用。

💡
研发费用占比要求根据企业营收规模不同而不同:
• 销售收入 < 5000 万:≥ 5%
• 5000 万 ≤ 销售收入 < 2 亿:≥ 4%
• 销售收入 ≥ 2 亿:≥ 3%
十、组织管理制度
组织管理制度

系统提供 16 项管理制度的生成和管理。

研发管理制度 1.1 ~ 1.5 共5项 技术中心 & 产学研 2.1 ~ 2.2 共2项 创新平台制度 3.1 ~ 3.4 共4项 人才 & 考核 4.1 ~ 4.5 共5项
编号制度名称操作方式
1.1企业研究开发的组织管理制度AI 一键生成 + 上传文件
1.2企业研发投入核算制度AI 一键生成 + 上传文件
1.3企业研发项目管理制度AI 一键生成 + 上传文件
1.4企业研发准备金管理制度AI 一键生成 + 上传文件
1.5企业研发费用辅助账管理制度AI 一键生成 + 上传文件
2.1技术中心成立文件AI 一键生成 + 上传文件 + 现场照片
2.2产学研合作协议上传协议 + 发票 + 打款凭证
3.1建立开放式创新创业平台的决定AI 一键生成 + 上传文件
3.2企业开放式创新创业平台管理制度AI 一键生成 + 上传文件
3.3企业创新创业管理办法AI 一键生成 + 上传文件
3.4企业科技成果转化实施与奖励制度AI 一键生成 + 上传文件
4.1优秀人才和优秀员工表彰通知按年度生成,需勾选人员
4.2企业人才引进管理办法AI 一键生成 + 上传文件
4.3企业科技人员培训管理制度AI 一键生成 + 上传文件
4.4职工技能培训制度、培训通知、培训记录表新增培训活动 + 上传证明
4.5企业研发人员绩效考核制度AI 一键生成 + 上传文件
点击对应制度卡片
点击 "AI 生成" 按钮
等待 AI 生成完成
预览并编辑内容
下载 Word 文档,排版、打印、签字、盖章
扫描为 PDF 上传到系统归档
💡
系统将根据企业真实情况(行业属性、人员构成等)生成贴近实际的制度文本,而非通用模板。
十一、创新知识图谱
创新知识图谱

知识图谱以思维导图式网状结构展示企业所有创新要素之间的多对多证据关系:

企业/资源 创新主体 RD₁ 研发项目 RD₂ 研发项目 IP₁ 知识产权(复用) PS₁ 高新产品(汇聚) 财务收入 销售记录 📄 文书

核心链路 RD → IP → PS 从左到右展开,多条研发项目链路呈扇形排列。知识产权(IP)可在多个研发项目间复用,高新产品(PS)可汇聚多个研发成果。每条链路使用独立颜色标识,共享节点显示多色汇聚效果。

11.1 节点类型

节点颜色含义
企业蓝色企业主体
基础资源灰色人员、设备、场地
研发项目靛蓝RD 立项
知识产权琥珀专利、软著
高新产品翠绿PS 产品
产学研合作青色合作协议
财务记录蓝色收入证据
证明材料浅蓝发票、合同、证书

11.2 侧枝节点

每个核心节点周围展示关联的侧枝信息:

  • RD 节点:关联 5 份文书(立项书、决议、中期报告、验收报告、成果转化说明)
  • IP 节点:关联证书、说明书、发票等证明材料
  • PS 节点:关联销售记录、应用证明等

11.3 证据链完整性

图谱直观展示证据链的完整性:✅ 完整链接、⚠️ 待补充、❌ 缺失环节

十二、申报材料生成
申报材料生成
序号材料名称来源模块
1注册登记证件同步企业基本信息
2人员情况说明AI 生成 + 上传文件
3研发费用审计报告上传文件
4高新收入审计报告上传文件
5三年财务会计报告上传文件
6三年纳税申报表上传文件
7知识产权证明AI 生成 + 上传文件
8科研项目证明AI 生成 + 上传文件
9成果转化证明AI 生成 + 上传文件
10高新产品说明AI 生成 + 上传文件
11组织管理证明同步组织管理制度

点击 "查看" 自动用第三方软件打开文档。右键点击文件可 "打开文件位置" 快速定位本地文件。

十三、逻辑自洽体检
逻辑自洽体检
🔍 快速检测
检查各模块数据是否完整、数据之间是否逻辑一致、是否存在矛盾或冲突
🧠 深度分析
AI 分析研发项目与知识产权的关联性、检查产品与技术的匹配度、验证财务数据的合理性
🎯 优先修复
系统列出需要优先修复的问题,按严重程度排序
十四、Agent 助手
Agent 助手是 v0.9.0 版本的重大升级:一个调用本地企业研发创新数据和知识库的智能体服务,覆盖研发管理、知识产权、财务、战略规划、市场销售、组织管理、成果转化、法务合规、人力资源 9 大岗位共 36 个业务流程。它自动读取您在本系统中录入的全部企业数据(企业信息、研发项目、知识产权、财务指标、组织制度、产品成果、产学研合作等),结合知识库检索与联网搜索,以对话方式完成材料撰写、数据分析、合规检查与决策建议——数据保存在本地,不出企业。
🏢 企业数据上下文
自动关联选中企业的研发创新数据全字段(基本信息、RD 项目、知识产权、财务指标、组织制度、产品成果、产学研合作),提问无需重复介绍背景
📚 知识库检索(RAG)
上传政策文件、申报范例、技术资料建立知识库;企业数据一键同步建库,按企业隔离检索,多企业不串味
🤖 9 大岗位智能体
研发管理、知识产权、财务、战略规划、市场销售、人力资源、组织管理、成果转化、法务合规——36 个业务流程开箱即用,按步骤自动取数、分析、成稿
🌐 联网搜索
结合行业最新趋势、竞品动态与政策文件,给出有时效依据的建议(需在系统设置中配置搜索服务)
📎 多模态与深度思考
支持上传附件 / 图片辅助提问;可开启思考模式查看 AI 的推理过程
💬 会话管理
会话固定、重命名、搜索、导出(MD/Word)、复制、删除;首次回复自动智能命名;新会话提供快捷提示引导

操作方法

第一步:进入 Agent 助手——登录后进入主界面左侧「Agent」模块;「HTE 助手」位于「系统默认」分组,开箱即用
第二步:绑定企业——在右侧「企业」面板选择要服务的企业,Agent 将自动读取该企业的全部本地数据作为对话上下文
第三步:开始对话或运行工作流——直接向「HTE 助手」提问(新会话有快捷提示卡片);或从左侧边栏按岗位选择 36 个流程之一,Agent 将按步骤自动取数、检索、分析并输出结果
第四步:配置知识库(可选)——在「知识库」面板创建知识库并上传文件,或一键同步企业数据建库;在对话中开启对应知识库提升回答的专业度
第五步:管理会话——左侧任务列表支持搜索与右键菜单(固定 / 重命名 / 导出 / 复制 / 删除);重要结论可开启深度思考复核推理过程

9 大岗位 × 36 个业务流程清单

  • 研发管理(5):研发方向规划、研发项目推导、研发管线健康度检查、研发费用预算规划、研发项目进度评估
  • 知识产权(5):知识产权布局策略、专利新颖性检索、知识产权评分分析、IP 维护预警、侵权风险检测
  • 财务(5):财务指标达标检查、企业成长性预测、研发费用归集分析、审计材料准备、税收优惠测算
  • 战略规划(5):企业创新能力审计、高企认定差距分析、企业创新发展路线图、高企申报可行性报告、提升方案生成
  • 市场销售(4):竞品技术分析、销售策略建议、潜在客户挖掘、产品定价分析
  • 人力资源(3):研发人员占比检查、社保缴纳合规检查、人才缺口分析
  • 组织管理(3):组织管理制度诊断、组织管理水平评分、产学研合作规划
  • 成果转化(3):成果转化链路设计、成果转化评分分析、转化证明材料规划
  • 法务合规(3):一票否决项检查、合同风险审查、合规扫描

💡 提示:Agent 相关的模型服务、知识库、MCP、技能、提示词、联网搜索、文档处理等参数,统一在「系统设置」中配置(见下一章)。

十五、系统设置
系统设置
👤 个人信息
查看注册手机号、用户ID、绑定企业、注册日期等
🤖 模型服务
配置大模型 API(硅基流动、OpenAI 兼容接口等),支持对话 / 向量 / 重排多模型槽位——Agent 对话与知识库向量化的能力来源
📚 知识库
创建知识库并上传政策文件、申报范例(TXT/MD/DOCX/PDF/XLSX/CSV);支持分组管理、企业数据一键同步建库、按企业隔离检索
🔌 MCP
接入 MCP(Model Context Protocol)服务器,为 Agent 扩展外部工具能力
🧩 技能
管理 SKILL.md 技能文件,为 Agent 增加领域专长;支持从系统目录扫描安装
📝 提示词
维护常用提示词模板,Agent 对话中一键调用
🌐 联网搜索
配置 Tavily 等搜索服务的 API Key,开启 Agent 的联网搜索与网页抓取能力(含检索条数等高级参数)
📄 文档处理
知识库文档的分块大小 / 重叠策略等处理参数,影响检索连贯性
💾 数据管理
一键备份/还原、自动备份设置、本地数据概览
🖥️ 桌面显示
调整显示比例(100%/80%),适配不同分辨率
🏢 企业管理
多企业、多主体管理,数据独立存储
🔒 账号安全
修改登录密码,建议使用数字+字母+特殊符号
🔑 API 密钥
配置 AI 模型服务的 API 密钥和连接参数
ℹ️ 关于
查看软件版本信息;「检查更新」按钮可随时手动检测新版本(macOS 用户将引导手动下载 dmg 安装包更新)
附录A:积分规则与套餐

A.1 积分消耗规则

积分规则版本:v2.1.2 · 仅包含实际扣积分的功能

功能分类功能名称积分消耗说明
核心功能高企智能评测10 积分高新技术企业智能评测
知识产权(IP)AI识别与结构化录入5 积分IP AI识别与结构化录入
研发项目(RD)AI立项报告生成5 积分研发项目AI立项报告生成
立项决议AI生成3 积分研发项目立项决议AI生成
文档生成中期报告AI生成3 积分研发项目中期报告AI生成
验收报告AI生成4 积分研发项目验收报告AI生成
成果转化说明AI生成3 积分研发项目成果转化说明AI生成
PS关键技术及主要技术指标AI生成3 积分高新技术产品关键技术及主要技术指标AI生成
文档生成PS竞争优势AI生成3 积分高新技术产品同类竞争优势AI生成
PS知识产权支持作用AI生成3 积分高新技术产品知识产权支撑说明AI生成
文档生成研发管理制度AI生成5 积分研发管理制度AI生成
优秀人才及优秀员工表彰通知AI生成3 积分按T-3/T-2/T-1年度生成正式表彰通知
附件证明材料AI生成5 积分附件证明材料AI生成
文档生成产学研合作技术合同生成10 积分产学研合作技术合同AI生成
逻辑一致性智能检查10 积分申报材料逻辑一致性检查
效率工具截图/扫描件OCR批量识别2 积分截图/扫描件OCR批量识别
项目与技术描述AI优化2 积分项目与技术描述AI优化
项目名称AI优化1 积分基于大白话草稿生成3-5个符合研发立项规范的项目名称
AI优化培训通知2 积分根据培训活动信息生成正式公司培训通知
企业科创信息查询2 积分企业科创信息查询

A.1.1 免费系统功能

以下功能不扣减积分,属于系统基础服务:

  • AI连接测试 — 验证大模型 API 配置是否正确,不扣积分

A.2 新用户福利

🎁
新注册用户赠送 100 积分,足够完成基础配置 and 初步体验。

A.3 套餐方案

体验包
¥999
333 积分
适合微型企业的完整申报周期
起步包
¥2,999
1,000 积分
适合中小企业的完整申报周期
旗舰包
¥8,999
4,000 积分
适合企业集团+多子公司申报使用
企业定制
面议
按需定制
适合集团私有化部署,功能定制化开发
💡
购买越多越便宜,旗舰版约 ¥2.25/积分。积分不过期。
附录B:常见问题
Q1:科技人员占比不足 10% 怎么办?
检查人员信息中"人员属性"设置,确保研发和技术人员正确标记。系统只统计属性为"研发"和"技术"的人员。
Q2:研发费用占比不满足要求怎么办?
1. 确保所有研发项目的人员、设备、场地信息已完整录入
2. 检查研发费用归集是否完整
3. 确认境内研发费用占比 ≥ 60%
Q3:知识产权数量不够怎么办?
1. 通过批量导入功能快速录入企业已有知识产权
2. 使用截图识别功能从企查查导入
3. 注意:Ⅰ类知识产权(发明专利)得分更高
Q4:生成的文档需要修改怎么办?
所有 AI 生成的文档都可以在线编辑修改。点击预览窗口中的内容即可直接编辑,修改后自动保存。 合同编辑器与验收报告草稿的预览区高度按 A4 纸张比例展示,预览效果更接近打印成品。
Q5:数据会丢失吗?
所有数据保存在本地电脑,不会上传到云端。建议定期使用"一键备份"功能备份数据。
Q6:可以同时服务多个企业吗?
可以。系统支持多企业切换,每个企业的数据独立存储。适合服务机构同时为多个客户提供服务。
Q7:AI 模型配置错了怎么办?
进入"系统设置" → "AI 模型配置",可以重新配置 API 地址和密钥。
Q8:文件上传后能删除吗?
可以。但请注意:删除文件会同时删除该文件关联的所有内容,请谨慎操作。